總務處：辦理校內軟硬體設施管理及各類公務款項收支等業務。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 楊主任 |
- 綜理總務業務，擬訂總務工作計畫、行事曆。
- 編訂、執行年度工程及設備預算。
- 規劃協調校園設施空間運用及美化綠化。
- 督導營繕工程及採購事宜。
- 督導防災業務。
- 總務處職員幹事工友之督導、訓練及考核。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 401 |
事務組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 秦組長 |
- 各項事務章則之擬訂事項。
- 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
- 校舍管理維護、修繕。
- 辦理各項工程、財務及勞務採購招標事宜。
- 用電管理。
- 辦理校園各項公共安全檢查及消防申報等事項。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 402 |
出納組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 王組長 |
- 代辦費之收支保管及課雜費之收退費存解等事宜，並填開收款收據。
- 保管櫃存現金、各種票據（包括支票、匯票、本票及外幣票據等）、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
- 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
- 登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表，及保管品類報表。
- 辦理廠商付款事宜。
- 辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 403 |
文書組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 周組長 |
- 公文收發、催收、整理與分類建檔。
- 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
- 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
- 校內公文研習宣導。
- 行政、校務會議資料彙整及印製。
- 典守學校印信。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 405 |
幹事、工友
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 鄒幹事
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- 財產帳管理、物品帳管理等事項。
- 校園場地租借。
- 防颱、防汛及防護團業務。
- 辦公用品之領用、盤點與結報。
- 行政、校務會議資料彙整與印製。
- 鑰匙、冷氣卡、學生置物櫃申請及管理。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 404 |
| 陳約僱助理員 |
- 小額採購業務。
- 辦理校園小型修繕工作
- 零用金管理、撥入及撥還。
- 協助停車場管理。
- 辦理校園設備維護管理作業。
- 受理交通費申請審核。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 406 |
工友
陳先生 |
- 校長室、總務處來賓接待、環境清潔、盆栽養護。
- 公文遞送。
- 擔任連絡員工作。
- 協助文書、出納組業務。
- 支援大型活動場佈及復原。
- 其他臨時交辦事項。
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8502-0126 轉 407 |
