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總務處成員與職掌

總務處:辦理校內軟硬體設施管理及各類公務款項收支等業務。

總務處員工業務職掌

職稱 工作項目 聯絡電話
楊主任
  • 綜理總務業務,擬訂總務工作計畫、行事曆。
  • 編訂、執行年度工程及設備預算。
  • 規劃協調校園設施空間運用及美化綠化。
  • 督導營繕工程及採購事宜。
  • 督導防災業務。
  • 總務處職員幹事工友之督導、訓練及考核。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 401

事務組

職稱 工作項目 聯絡電話
秦組長
  • 各項事務章則之擬訂事項。
  • 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  • 校舍管理維護、修繕。
  • 辦理各項工程、財務及勞務採購招標事宜。
  • 用電管理。
  • 辦理校園各項公共安全檢查及消防申報等事項。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 402

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
王組長
  • 代辦費之收支保管及課雜費之收退費存解等事宜,並填開收款收據。
  • 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
  • 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
  • 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 辦理年度所得稅、二代健保補充保費申報及編製扣繳憑單。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 403

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
周組長
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  • 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 校內公文研習宣導。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 405

幹事、工友

職稱 工作項目 聯絡電話
廖幹事
  • 財產帳管理、物品帳管理等事項。
  • 校園場地租借。
  • 防颱、防汛及防護團業務。
  • 辦公用品之領用、盤點與結報。
  • 行政、校務會議資料彙整與印製。
  • 鑰匙、冷氣卡、學生置物櫃申請及管理。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 404
林助理員
  • 小額採購業務。
  • 辦理校園小型修繕工作
  • 零用金管理、撥入及撥還。
  • 協助停車場管理。
  • 辦理校園設備維護管理作業。
  • 受理交通費申請審核。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 406
工友
陳先生
  • 校長室、總務處來賓接待、環境清潔、盆栽養護。
  • 公文遞送。
  • 擔任連絡員工作。
  • 協助文書、出納組業務。
  • 支援大型活動場佈及復原。
  • 其他臨時交辦事項。
8502-0126 轉 407